NOTULEN EVALUASI IDUL ADHA 1431-H

NOTULEN RAPAT : VI

TANGGAL : 5-12-2010

TEMPAT : MASJID

ACARA : EVALUASI QURBAN 1431-H

Jumlah undangan yang disebar : 33 undangan

Jumlah yang hadir:

1. H. Sulaeman
2. Amanudin
3. Budi Erawan
4. Beno Irianto
5. H. Pudjo Hartono
6. Sofyan
7. Jumadi
8. Warsono
9. Kaman
10. Dodo Suganda
11. Taswan
12. Yusmaludin
13. Atoilah
14. Amirudin
15. Sutrisno
16. Karsikun

· Diawali dengan pembukaan oleh Bpk. Budi Erawan

· Sambutan oleh Ketua Panitia H. Sulaeman

Evaluasi dilakukan per-seksi, dan langsung ditanggapi oleh yang hadir, hasilnya sebagai berikut:

· Menurut informasi kepanitiaan tahun ini (1431-H) terlalu gemuk, seolah-olah seperti pesta pora.

· Kepanitiaan tahun depan perlu merujuk kepada laporan kurban tahun ini, karena ada beberapa hal menjadi catatan yang mengacu pada DKM lain, agar lebih baik lagi.

SIE ACARA

• Sebelum sholat dimulai ada yang MC, untuk mengatur acara dan meng infokan tata cara sholat ID, barangkali ada jama’ah yang lupa.
• Untuk bilal perlu di cari yang suara bagus agar lebih khikmat menurut Ust. Sofyan.
• Saat menyerahkan hewan kurban ada saran doanya pake bahasa Indonesia agar semua tau dan bisa, karena ada beberapa pengurban tidak bisa bhs arab.
• Para jama’ah kalo bisa saat takbiran bisa hadir karena biar semarak.
• Dan pada saat pengurban menyerahkan uang agar di ijab kabulkan.
• Sebelum jagal memotong hewan disarankan membaca nama-nama yang berkurban.

SIE PENJAGALAN

· Kurang tenaga ahli untuk nyeset, dan jagal yang dikirim kurang terampil, begitu juga perlengkapan yang kurang memadai sehingga menghambat proses pelaksanaan pemotongan, yang akhirnya berdampak pada proses pencacahan sampai penaningan. Juga terlalu banyak komanda akhirnya membingungkan saat menjatuhkan hewan.

SIE DISTRIBUSI : TIDAK HADIR

SIE PERLENGKAPAN : TIDAK HADIR

SIE DOKUMENTASI

· Film kegiatan sudah jadi, namun ada info bahwa dokumentasi katanya menghamburkan uang saja, tetapi menurut Ka. DKM laksanakan saja dokumentasi untuk kegiatan2 yang di Masjid, kalau tidak ada dana akan di danai.

· Adanya pertanyaan vcd/dvd itu kapan mau ditayangkan..?

SIE PEMELIHARAAN : TIDAK HADIR

SIE KEAMANAN:

• Untuk tahun depan perlu di anggarkan bagi yang jaga kandang, karena pada tengah malam merasa lapar dan rokok perlu diperhatikan, secara umum keamanan kondusif.

SIE KEBERSIHAN

• Perlu diperhatikan alat kebersihan, karena bekas darah tempat pemotongan tdk di uruk sehingga bau tdk sedap dan talenan, bekas cacak masih kotor ada cacahan daging yg nempel sehingga sangat bau.

SIE TRANSPORTASI

• Usulan yang ditunjuk sie transportasi agar yang tahu alamat yang akan dikirim, dan tenaga cukup 4 orang saja, namun di bagi tugasnya.

SIE K3

• Yang pesan K3 diharapkan memesan saat rapat di forum kepada sie terkait jangan saat sudah pemotongan baru pesan, sebab sudah habis.
• Mengenai kulit hitungannya menunggu Pak. Jono

SIE KONSUMSI : TIDAK HADIR, namun menitipkan amanah ke P. Budi bahwa apakah sie konsumsi masih dilanjutkan untuk tahun depan, mohon konfirmasi kepada ibu-ibu.

SEKRETARIAT

• Laporan pelaksanaan sedang diproses, menunggu laporan dari masing2 seksi, untuk dibukukan.

CATATAN:

1. Untuk tahun depan barangkali polsek, koramil, lurah perlu dibagi daging kurban, karena ada yang menanyakan dari pihak diatas.
2. Adanya bantuan satu (1) ekor kambing dari Depkes kemana arah distribusinya..?
3. Distribusi ke Ustat Mutaqoddimin terlambat menyampaikan, untuk tahun depan petugas ke ustat agar khusus mengantar ke para ustad tersebut.
4. Untuk pak Dimyati bisa dititip ke Pak. Sofyan.
5. Daging atas nama bu Yuli, menurut info tim distrubisi dititip rmh sebelah, karena saat di antarkan rumah kosong.